個人情報保護に関する方針
立正佼成会和歌山教会（以下、「本会」という。）では、皆さまよりお預かりする個人情報について、安全かつ適正に保護・管理することが責務と考えております。その責務を果たすべく個人情報保護に関する方針（以下、「本方針」という。）を定め、個人情報を必要な範囲内で収集し、取り扱ってまいります。
１．個人情報の利用目的
本会は、主に以下の目的で個人情報を収集・利用いたします。
- 行事等への申込、および会員登録等の情報管理
- 各種サービスの提供と関連する連絡、および利用履歴等の情報管理
- 本会の業務と事業の円滑な運営と改善を目的とした調査、分析
- 事業、行事案内等の情報提供およびアンケート等の依頼
- 各種お問い合わせへの対応
- 上記に付随、関連するすべての業務
２．個人情報の安全管理措置
本会は、個人情報を取り扱うにあたり、以下の安全管理に関する対策を行っております。
- 個人情報に関連する基準、マニュアル等の整備
- 本会職員に対する定期的な教育の実施
- 個人情報の取り扱いに関する定期的な監査
- 業務委託先に関する選定基準等の策定
- 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などのリスクへの予防・防止など合理的な安全対策の実施
- 個人情報に適用される法令、国が定める指針、その他規範の遵守
- 情報セキュリティにおける安全対策の適切な運用、必要な管理、継続的な見直し、および是正の実施
３．業務委託、委託先の監督
本会は、利用目的のために、その業務の一部を委託し、達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがございます。個人情報の取り扱いについて十分な措置を講じている業務委託先の選定を行ったうえ、提供に必要な契約の締結をはじめ、委託先への管理・監督を行います。
４．第三者への開示、提供
本会は、次のいずれかに該当する場合を除き、お預かりする個人情報を第三者へ開示、または提供することはございません。なお、上記の業務委託による提供は、 第三者への開示または提供に該当いたしませんのでご了承ください。
- ご本人からの同意がある場合
- 法令で認められる範囲における開示、提供を求められた場合
- 個人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人から同意をいただくことが困難な場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、取得状況からみて利用目的が明らかな場合
５．個人情報の照会・訂正・削除について
個人情報の内容に関して、本人から照会・訂正・削除等の請求があった場合には、合理的な範囲で対応いたします。
６．本方針の変更について
本会は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるため、必要に応じて本方針を変更する場合がございます。変更を行う際には、本会ウェブサイト（https://rkk-wakayama.org）にて公表いたします。なお、公表した時点より効力を生じます。
７．個人情報の開示等請求方法およびお問い合わせ窓口
開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記連絡先にて承ります。
連 絡 先：立正佼成会 和歌山教会
住 所：〒641-0036 和歌山県和歌山市西浜3-7-44